Seminar tentang Arsip?? Why Not..

“Informasi kearsipan yang disediakan adalah informasi kearsipan statis dan informasi kearsipan dinamis yang bersifat terbuka untuk diakses oleh masyarakat. Informasi yang disediakan setidaknya berupa metadata arsip.”

Penulis berkesempatan untuk menghadiri acara yang diadakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau biasa yang kita kenal dengan ANRI yaitu Sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) bagi Masyarakat Pengguna pada tanggal 4 November 2019 di Ballroom Hotel J.S. Luwansa, Jakarta. Acara ini dihadiri oleh berbagai kalangan yaitu mahasiswa, guru, peneliti, serta PNS. Ohh iya dear, penulis menghadiri acara ini bersama teman – teman juga dan Kami diundang oleh pihak ANRI. Kok bisa? Makanya Kamu main deh ANRI banyak banget pengetahuan yang bisa didapat di sana hehe. Siapa tau suatu saat Kamu mempunyai kesempatan yang sama seperti Kami diacara lainnya.

Sampai lupa memberi tahu narasumbernya siapa aja. Pertama ada David Tarigan memaparkan tentang pengarsipan hasil industri. Nah, kalau penasaran boleh lihat websitenya yaitu iramanusantara.org  , di sini bisa dengerin lagu yang mungkin belum pernah kalian dengar sebelumnya. Perlu diingat bahwa website irama Nusantara bukan layanan komersil. Kebanyakan koleksi lagu yang ada diwebsite ini merupakan lagu lama. Terus gimana cara dapat rekaman lagu – lagu tersebut? Awalnya merupakan koleksi pribadi dan lama kelamaan berkembang untuk mendatangi orang – orang yang juga mempunyai koleksi – koleksi lagu lama tersebut.Asli ini asik dan seru.

Selanjutnya narasumber kedua yaitu Muhidin M. Dahlan dari warungarsip.co memberikan penjelasan mengenai peran masyarakat di bidang kearsipan.  Narasumber ini asik juga cara menjelaskan dan beliau juga sudah menerbitkan banyak buku lohh. Kenapa sih perlu ada warungarsip.co ?? awalnya merupakan respons atas menumpuknya konten koran, buku – buku tua, serta foto sejarah dan lain sebagainya. Lalu bagaimana prosesnya sehingga bisa ditampilkan pada website tesebut? Untuk proses digitalisasi arsipnya yaitu melalui empat tahap yaitu pertama arsip dipindai setelah itu dikonversi, lalu diinput ke website dan simpan.

Sampai lupa menjelaskan apa itu SIKN dan JIKN hehe.. Jadi SIKN atau sistem informasi kearsipan Nasional merupakan sistem informasi yang digunakan untuk membantu mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan secara Nasional. Dalam implementasi SIKN disimpul jaringan, ANRI menyediakan aplikasi SIKN. Informasi kearsipan berasal dari simpul jaringan, yakni Lembaga kearsipan dan pencipta arsip ini disediakan aksesnya kepada masyarakat melalui portal JIKN atau jaringan informasi kearsipan Nasional yaitu www.jikn.go.id  Apa aja syarat agar masyarakat umum bisa mengakses portal JIKN ini? Pertama, melengkapi formulir registrasi, lalu menyampaikan surat pernyataan komitmen. Selanjutnya, menyiapkan sumber daya TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) dan yang terakhir adalah menyiapkan sumber daya manusia pelaksananya. Gampang bangetkan.. mungkin diantara pembaca ada yang tertarik. Kalo kata anak jaman sekarang nih ya “Ya kali ga kuy!”

Manfaat keikutsertaan sebagai simpul jaringan banyak banget lohh. Saya sebutin tiga aja nih hehe :

1. Efisiensi pencarian dan akses arsip sesuai kategori tertentu baik untuk kepentingan internal organisasi maupun untuk layanan masyarakat.
2. Bukti implementasi instansi terhadap program OGI (open government Indonesia) pemerintah yang transparansi, akuntabilitas, partisipasi masyarakat dan inovasi menuju good public governance.
3. Pelaksanaan elektronisasi dokumen atau kearsipan yang merupakan salah satu kegiatan dari Sembilan program reformasi birokrasi.

Mungkin ada yang belum paham tentang istilah - istilah dalam dunia arsip, yuk kita sharing. Kalau ada yang tertarik mendalaminya bisa menghubungi contact yang tersedia pada halaman blog ini yaa dear. 😉😀